Bij VORM4 krijg je als Office Manager de kans om een sleutelrol te spelen in het stroomlijnen van onze processen. Met jouw ervaring in procesoptimalisatie, projectmanagement en backoffice zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. In een omgeving die jouw ideeën en verantwoordelijkheden waardeert, werk je aan uitdagende projecten waarbij je direct impact maakt. Je krijgt de vrijheid om processen te verbeteren en draagt bij aan de groei van een dynamisch ingenieursbureau. Hier staat jouw ontwikkeling centraal en krijg je de ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontplooien.

‍

Ben jij de Office Manager die ons helpt groeien?

Als Medior of Senior Office Manager bij VORM4 ben jij de spil van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen, ondersteunt de administratieve sales en het projectmanagement, en pakt aftersales taken op. We maken gebruik van een CRM- en projectmanagementsoftware waarmee onze interne processen zijn gestroomlijnd, van sales en diensten tot planning en facturatie. We helpen je om bekend te raken met deze systemen en geven je de vrijheid om deze verder te optimaliseren en verbeteren.

Dit is een unieke kans om vanuit een grotere organisatie bij een dynamisch ingenieursbureau te werken, waar jouw ervaring en ideeën direct impact maken. We bieden veel vrijheid in de functie, zodat je verantwoordelijkheid kunt nemen over de processen die jij zelf wilt verbeteren en kunt doorgroeien binnen onze organisatie.

‍

En wij dan? Dit is VORM4!

VORM4 is een innovatief ingenieursbureau gevestigd in Leeuwarden. We zijn gespecialiseerd in het ontwerpen van duurzame, technische oplossingen voor de bouw- en industriële sector. Door de nauwe samenwerking met onze klanten leveren we keer op keer maatwerk dat volledig aansluit bij hun wensen. Als Office Manager krijg je bij ons de kans om mee te groeien in een bedrijf dat altijd vooruitdenkt en de nieuwste technologieën omarmt. Bij VORM4 heerst een open, informele werksfeer, waar we samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel hebben staan.

‍

De voor ons, essentiële taken

Een belangrijk deel is het ontlasten van de ingenieurs bij de werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan het inplannen van afspraken, informeren van opdrachtgevers en signaleren van knelpunten.

‍

Uitdagingen zijn o.a. het beheren van snel veranderende projectplanningen of samenwerken met externe partijen.

• Optimaliseren van interne processen en backofficebeheer;
• Ondersteunen van administratieve sales en financiële administratie;
• Verantwoordelijk voor aftersales en klanttevredenheid;
• Sparren met collega’s en snel schakelen bij ad hoc uitdagingen.

‍

Functie-eisen

• Ervaring met procesontwikkeling en -optimalisatie;
• Ervaring in administratieve sales en projectmanagement;
• Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen;
• Oplossingsgericht en communicatief sterk in spraak, schrijven en presenteren,

‍

Wat wij bieden

• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring tussen de € 2.800 - € 4.000;
• Flexibele uren, 24 - 40 uur per week;
• 25 verlofdagen;
• Opleidingsbudget van €1.000 - €3.000;
• Vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk
• Goede pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
• Werken in een dynamisch en groeiend ingenieursbureau;
• Doorgroeimogelijkheden naar managementfuncties.

‍